Dédié aux agences immobilières et négociateurs
L'agent vocal IA dédié aux agences immobilières
Vous êtes en visite. Un vendeur potentiel appelle. Vous ratez. Son mandat part à l'agence d'à côté.
Emma qualifie vendeurs et acquéreurs, récupère les critères (budget, typologie, secteur), vérifie la capacité d'emprunt, programme les visites depuis votre logiciel Apimo / Hektor / Netty. Le mandat qui filait ailleurs, vous le captez.
Gratuit·30 minutes·Sans engagement
Emma
·M. Durand
Bonjour, je rappelle pour le 3 pièces rue Lafayette.
Bien noté. C'est en achat ou en location ? Et c'est pour quand idéalement ?
En achat, on aimerait emménager avant l'été.
Pourquoi agences immobilières ratent leurs appels
Trois causes identifiées sur les clients actifs VOKAI. Vous vous reconnaîtrez dans au moins deux.
Le mandat file en 48h
Un vendeur qui met son bien en vente contacte 3-5 agences dans la même semaine. La première qui décroche et pose les bonnes questions gagne le mandat. Pas la deuxième.
Acquéreurs non qualifiés = temps perdu en visites
50% des demandes de visite viennent de curieux sans capacité d'emprunt réelle. Chaque visite vaine = 2h perdues + une déception vendeur.
Horaires contrariants
L'acquéreur potentiel appelle à 19h ou le samedi midi, depuis son bureau, discrètement. Agence fermée = lead perdu. Doctolib-like pour l'immo n'existe pas vraiment.
Écoutez Emma en action
Démo audio disponible sur demande. En attendant, contactez-nous pour une écoute live avec un conseiller.
Demander une démo audioCas d'usage
Ce que fait Emma au quotidien dans agences immobilières
Qualification vendeur mandat
Emma pose les questions qui font la différence : type de bien, secteur, état général, DPE connu, délai de vente souhaité, prix estimé vs estimation marché. Elle propose un RDV d'estimation et synchronise dans votre CRM.
Qualification acquéreur sérieux
Budget précis (avec ou sans travaux), apport, capacité d'emprunt validée banque ou à valider, typologie visée, secteurs, nb de pièces, contraintes (étage, ascenseur, extérieur). Seuls les leads solvables remontent.
Programmation visites
Emma accède à votre planning, propose 2-3 créneaux cohérents (jour + soir + samedi), bloque le RDV et envoie la fiche détaillée du bien par SMS avant la visite.
Gestion relocation / location
Demandes de location, état des lieux, question sur dossier : Emma qualifie, collecte les pièces (bulletins de paie, justif domicile) par lien sécurisé, ou transfère selon complexité.
Pré-qualification financement
Besoin d'un courtier ? Emma identifie les acquéreurs qui ont besoin d'aide financement et, si accord préalable, transfère vers votre courtier partenaire. Commission partagée possible.
des mandats vendeur se signent avec la 1ère agence qui répond sous 10 min
Source : Étude Meilleurs Agents 2024 sur 1 200 mandats
« Sur mes 6 nouveaux mandats d'avril, 4 sont passés par Emma. Des appels que j'aurais ratés parce que j'étais en estimation ou en visite. 4 mandats à 8 000€ de commission moyenne, ça fait la différence sur un mois. »
Négociateur indépendant
Lyon
Fonctionnalités
Spécifiquement conçu pour agences immobilières
- Intégration Apimo, Hektor, Netty, Jestimo, Logiciel Immobilier
- Qualification vendeur / acquéreur différenciée
- Questions financement (apport, capacité, pré-accord banque)
- Fiche bien envoyée par SMS avec photos
- Prise de RDV estimation vendeur
- Filtre démarchage (rachat, mandat exclusif forcé)
- Multi-agences / multi-négociateurs
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose sur Emma
Oui. DPE, GES, loi Carrez, loi Boutin, mandat simple vs exclusif, mandat de recherche, compromis, promesse de vente, honoraires charge acquéreur vs vendeur, capacité d'emprunt, apport, taux d'endettement 35%, HCSF, PTZ, PAS, prêt à taux zéro, Pinel, LMNP, viager, etc.
Oui, API native pour Apimo, Hektor, Netty, Jestimo, Logiciel Immobilier. Emma crée les fiches contact, programme les RDV, attache les critères acquéreur, met à jour les statuts. Autre CRM : on intègre en Enterprise.
Elle demande apport disponible (avec et sans prêt familial), charges actuelles (crédit auto, conso, immo), revenus nets mensuels, nombre de personnes au foyer. Elle calcule mentalement le taux d'endettement HCSF 35% et le montant d'emprunt théorique. Si doute, elle propose de faire vérifier par un courtier partenaire avant visite.
Oui, synchronisée avec votre planning Apimo ou Google Calendar. Elle propose 2-3 créneaux cohérents avec vos trajets, bloque le RDV, et envoie au prospect la fiche du bien (photos, DPE, budget, contact direct agent) par SMS.
Oui. Démarchage rachat immobilier à prix cassé, rachat mandat forcé, démarchage diagnostiqueur, démarchage 'cabinet juridique' : Emma identifie, refuse, et vous évite 15-25 appels parasites par semaine pendant les périodes de forte activité.
Pour éviter les erreurs juridiques, Emma ne fait pas d'offre au tel. Elle prend note de l'intention (prix proposé, conditions suspensives, apport, délai), envoie la fiche à l'acquéreur pour formalisation écrite (votre template d'offre), et prévient le négociateur en alerte immédiate.
Autres secteurs couverts par VOKAI
Marc
BTP & artisan
Vous êtes en haut d'un échafaudage. Un prospect vous appelle. Vous ratez. Il appelle le concurrent. C'est fini.
Sébastien
Assurance & courtage
Sinistre auto à 23h. Votre assuré appelle, stressé. Si le répondeur tombe, il bascule chez le numéro d'urgence de la compagnie — vous sortez du circuit.
Testez Emma sur votre agence immobilière dès aujourd'hui
Gratuit · 30 minutes · Sans engagement.
+3 000 appels traités par jour · Hébergement EU · RGPD-conforme