Politique de confidentialité

VOKAI s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles conformément au RGPD.

Dernière mise à jour : Janvier 2025

Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont VOKAI collecte, utilise et protège les informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web et nos services d'agents vocaux IA.

Données que nous collectons

Données d'identification

  • • Nom et prénom
  • • Adresse e-mail professionnelle
  • • Numéro de téléphone
  • • Nom de l'entreprise
  • • Fonction dans l'entreprise

Données techniques

  • • Adresse IP
  • • Type de navigateur et version
  • • Système d'exploitation
  • • Pages visitées et durée de visite
  • • Données de géolocalisation approximative

Données d'usage

  • • Interactions avec nos agents IA
  • • Préférences de configuration
  • • Données d'analyse de performance
  • • Feedback et commentaires

Utilisation de vos données

Fourniture de services

Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer nos services d'agents vocaux IA, traiter vos demandes et assurer le support technique.

Communication

Nous pouvons vous contacter concernant nos services, mises à jour importantes, et avec votre consentement, vous envoyer des informations marketing.

Amélioration continue

Analyse des données d'usage pour améliorer nos algorithmes IA et développer de nouvelles fonctionnalités.

Base légale du traitement

Exécution du contrat

Traitement nécessaire à l'exécution des services contractuels.

Intérêt légitime

Amélioration de nos services et sécurité de nos systèmes.

Consentement

Communications marketing et cookies non essentiels.

Obligation légale

Respect des obligations comptables et fiscales.

Partage de vos données

🔒 Nous ne vendons jamais vos données personnelles

VOKAI ne vend, ne loue, ni n'échange vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Partenaires techniques

Nous pouvons partager certaines données avec nos partenaires techniques pour :

  • • Hébergement sécurisé (Vercel, AWS)
  • • Analyse d'audience (Google Analytics)
  • • Support client (Intercom)
  • • Traitement des paiements (Stripe)

Sécurité des données

Chiffrement

Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS) et au repos (AES-256).

Hébergement

Données hébergées exclusivement en Europe (conformité RGPD).

Accès contrôlé

Accès limité aux seuls employés autorisés avec authentification multi-facteurs.

Surveillance

Monitoring continu et audits de sécurité réguliers.

Vos droits RGPD

Droit d'accès

Connaître les données que nous détenons sur vous

Droit de rectification

Corriger vos données inexactes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données

Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données

Droit de limitation

Limiter le traitement de vos données

Pour exercer vos droits : Contactez-nous à dpo@vokai.fr

Conservation des données

Données clients actifs

Conservées pendant la durée de la relation contractuelle + 3 ans (obligations comptables).

Prospects

Conservées maximum 3 ans à compter du dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement.

Données techniques

Logs et données d'analyse conservés maximum 13 mois.

Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :

Email : dpo@vokai.fr

Courrier : VOKAI - DPO, 75001 Paris, France

Droit de recours : Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.