Conditions générales de vente

Modalités contractuelles applicables aux services VOKAI d'agents vocaux IA.

Version en vigueur : Janvier 2025

Article 1 - Objet

Les présentes conditions générales de vente (CGV) définissent les modalités de vente des services proposés par VOKAI, société spécialisée dans le développement et la commercialisation d'agents vocaux basés sur l'intelligence artificielle.

Nos services incluent notamment :

  • Configuration et déploiement d'agents vocaux IA
  • Intégration avec les systèmes existants du client
  • Formation et paramétrage personnalisés
  • Maintenance et support technique
  • Évolutions et mises à jour

Article 2 - Acceptation des conditions

La passation de toute commande implique l'adhésion entière et sans réserve du client aux présentes conditions générales de vente, qui prévalent sur toutes autres conditions générales ou particulières du client, sauf accord écrit préalable de VOKAI.

Article 3 - Description des services

3.1 - Service d'agents vocaux IA

VOKAI fournit des agents vocaux intelligents capables de :

  • Répondre aux appels entrants 24h/24, 7j/7
  • Qualifier les demandes et prendre des rendez-vous
  • Intégrer les systèmes de gestion existants (CRM, agenda)
  • Personnaliser les réponses selon le secteur d'activité

3.2 - Niveau de service

Disponibilité

99.5% de uptime garanti

Temps de réponse

< 200ms en moyenne

Support

7j/7 via email et chat

Mise à jour

Déploiement automatique

Article 4 - Tarification et facturation

4.1 - Modalités tarifaires

Les tarifs sont exprimés en euros hors taxes et comprennent :

  • Frais de configuration initiale (one-time)
  • Abonnement mensuel selon le forfait choisi
  • Support technique inclus

TVA : La TVA applicable est celle en vigueur au moment de la facturation (20% en France).

4.2 - Facturation

• Facturation mensuelle d'avance pour l'abonnement

• Facture de configuration à la mise en service

• Paiement par prélèvement automatique ou virement

• Délai de paiement : 30 jours net

Article 5 - Mise en service

5.1 - Délais

VOKAI s'engage à mettre en service l'agent vocal dans un délai de 24 à 72 heures ouvrables suivant la validation de la commande et la réception des éléments nécessaires.

5.2 - Obligations du client

  • Fournir les informations nécessaires à la configuration
  • Donner accès aux systèmes à intégrer (API, webhooks)
  • Valider les tests de fonctionnement
  • Former les équipes à l'utilisation du service

Article 6 - Obligations des parties

Obligations de VOKAI

  • Fournir le service conforme aux spécifications
  • Assurer la maintenance et les mises à jour
  • Garantir la sécurité des données
  • Fournir le support technique
  • Respecter les délais convenus

Obligations du client

  • Effectuer les paiements aux échéances
  • Utiliser le service de manière licite
  • Informer VOKAI de tout dysfonctionnement
  • Respecter la propriété intellectuelle
  • Coopérer lors des interventions

Article 7 - Résiliation

7.1 - Résiliation à l'initiative du client

Le client peut résilier le contrat à tout moment avec un préavis de 30 jours par lettre recommandée avec accusé de réception ou email avec accusé de réception.

7.2 - Résiliation pour manquement

En cas de manquement grave aux obligations contractuelles par l'une des parties, l'autre partie peut résilier le contrat de plein droit après mise en demeure restée infructueuse pendant 15 jours.

Article 8 - Limitation de responsabilité

La responsabilité de VOKAI est limitée au montant des sommes effectivement versées par le client au cours des 12 mois précédant le fait générateur du dommage.

VOKAI ne saurait être tenue responsable des dommages indirects, pertes d'exploitation, manques à gagner, pertes de données ou préjudices commerciaux.

Article 9 - Propriété intellectuelle

VOKAI reste propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle sur ses technologies, logiciels, algorithmes et savoir-faire.

Le client acquiert uniquement un droit d'usage non exclusif et non cessible des services pour la durée du contrat.

Article 10 - Protection des données

VOKAI s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le RGPD.

Les modalités de traitement des données sont détaillées dans notrepolitique de confidentialité.

Article 11 - Droit applicable et juridiction

Les présentes conditions générales sont soumises au droit français.

Tout litige sera de la compétence exclusive des tribunaux de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.