Qu’est-ce qu’un agent vocal IA pour cabinet d’architectes ?
L’agent vocal IA pour cabinet d’architectes décroche pendant que l’architecte est sur chantier, qualifie le vrai projet en 90 secondes selon les 4 questions Loi MOP (terrain acquis, budget > 80 K€, délai < 18 mois, commune et zone PLU), connaît le seuil légal 150 m² qui rend l’architecte obligatoire en maison individuelle, et bloque le rendez-vous découverte dans Houzz Pro, Pipedrive ou Google Calendar.
Léa filtre 1 appel sur 4 hors cible. Vos collaborateurs ne perdent plus 12 minutes par appel à recadrer un curieux qui voulait juste un devis pour sa cuisine.
Dédié aux architectes inscrits à l’Ordre + architectes d’intérieur
L’agent vocal IA dédié aux cabinets d’architectes
60 % du temps sur chantier. 30 % d’appels perdus. 1 appel sur 4 hors cible. Léa qualifie le vrai projet en 90 secondes, refuse poliment les autres.
Léa pose les 4 questions Loi MOP en 90 secondes : terrain ou bien acquis, budget travaux > 80 K€, délai < 18 mois, commune et zone PLU. Elle connaît le seuil 150 m² (architecte obligatoire en maison individuelle), filtre les démarchages fournisseurs, et bloque le rendez-vous découverte dans Houzz Pro ou Google Calendar. Conforme code de déontologie (décret 80-217) — Léa n’engage jamais d’honoraires sans contrat écrit.
Gratuit·30 minutes·Sans engagement
Léa
·Mme Vasseur
Bonjour, on a un projet de maison neuve à Saint-Cloud, environ 180 m².
Très bien. Le terrain est acheté ou compromis signé ? Et avez-vous un budget travaux estimatif ?
Compromis signé la semaine dernière, on est sur 480 K€ travaux.
Pourquoi les cabinets d’architectes ratent leurs appels
Trois causes identifiées sur les clients actifs VOKAI. Vous vous reconnaîtrez dans au moins deux.
Architecte sur chantier 60 % du temps
DET (direction d’exécution travaux), réunions de chantier hebdomadaires, visites de réception : votre agence ne peut pas répondre en direct. 15 à 40 appels/jour entrants pour une agence 3-7 personnes, 30 % perdus selon CNOA Archigraphie 24-26. Chaque appel manqué = un mandat potentiel chez le confrère.
1 appel sur 4 hors cible
« Combien coûte un architecte ? », « rénover ma cuisine pour 5 K€ », « juste avis sur des plans » : 25 % des appels sont des curieux ou hors compétence (rénovation < 80 K€ HT). Vos collaborateurs perdent 12 minutes par appel à filtrer sans froisser. Léa fait le tri en 90 secondes.
Saisonnalité printemps : volume × 2 à 3
Mars-juin : pic de demandes de permis avant la saison de construction. Vos collaborateurs sont déjà sous l’eau sur les dossiers en cours. Léa absorbe le pic sans dégradation de qualité — elle ne ferme jamais en juillet-août.
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Ce que fait Léa au quotidien pour les cabinets d’architectes
Qualification Loi MOP en 4 questions clés
Léa pose : (1) terrain ou bien acquis (oui / non / compromis), (2) budget travaux estimé (< 80 K€ → décliner ou rediriger MOE, > 80 K€ → qualifier), (3) délai souhaité (< 18 mois = projet sérieux, > 24 mois = nurturer), (4) commune + zone PLU (lecture du plan local d’urbanisme pour évaluer faisabilité).
Lecture seuil 150 m² + obligation architecte
Sur une maison individuelle dépassant 150 m² (surface plancher OU emprise au sol après travaux), l’architecte est obligatoire (code de l’urbanisme art. R.431-2). Pour les personnes morales : architecte obligatoire systématique. Léa annonce le cadre, qualifie l’intention, et programme le RDV avec les pièces nécessaires (titre propriété, compromis, photos existant).
Filtre démarchage fournisseurs
Matériaux, BIMobject, mutuelles MAF, communication agence, plateformes leads (Houzz Pro, Hemea, Archibien) : 10 à 20 % du volume entrant. Léa identifie les patterns commerciaux, refuse poliment selon votre policy, et vous évite 6-10 appels parasites par semaine.
Recommandation honoraires sans engagement
Léa annonce les fourchettes courantes : mission complète construction neuve 11-13 % travaux HT, extension 10-12 %, rénovation maison 12-14 %, appartement 6-8 %. Disclaimer systématique : « ces fourchettes sont indicatives, le tarif est négocié librement et fixé en contrat écrit avec l’architecte ». Conforme code déontologie (décret 80-217).
Routage MOA / MOE / archi d’intérieur
Selon la nature du projet (maître d’ouvrage privé, copropriété, marché public, archi d’intérieur pur sans surface): Léa oriente vers le bon associé spécialisé. Elle distingue Loi MOP marchés publics (ESQ → AOR phases obligatoires) du privé (mission complète négociée).
architectes inscrits au Tableau ordinal France au 1er janvier 2024 — 8 700 en Île-de-France (1/3 de la profession)
Source : CNOA Archigraphie 24-26 (Culture.gouv)
seuil légal au-dessus duquel l’architecte est obligatoire en maison individuelle (code urbanisme art. R.431-2)
Source : Service-Public.fr / Code de l’urbanisme
Fonctionnalités
Spécifiquement conçu pour les cabinets d’architectes
- Intégration native Houzz Pro CRM, Pipedrive, HubSpot, Google Calendar, Notion, Trello
- Qualification Loi MOP : 4 questions terrain + budget + délai + commune/PLU
- Lecture seuil 150 m² + obligation architecte personnes morales
- Vocabulaire Cerfa permis (13406 maison individuelle, 13409 autres, 13703/16702 déclaration préalable)
- Reconnaissance phases mission (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, EXE, DET, OPC, AOR, DGD)
- Connaissance RE2020 (seuils carbone 2025/2028/2031) + accessibilité PMR
- Conformité code déontologie : aucun engagement honoraires sans contrat écrit
- Filtrage démarchage fournisseurs + plateformes leads
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose sur Léa
Jamais. Le code de déontologie des architectes (décret 80-217) impose un contrat écrit pour toute mission. Léa annonce des fourchettes indicatives (11-13 % construction neuve, 10-12 % extension, 12-14 % rénovation maison, 6-8 % appartement) avec disclaimer systématique. Le tarif final est négocié librement entre l’architecte et le maître d’ouvrage, et fixé en contrat signé. Cette frontière est verrouillée dans le prompt.
Léa pose 4 questions Loi MOP : (1) terrain ou bien acquis (oui / non / compromis signé), (2) budget travaux estimé (< 80 K€ HT → on décline ou on redirige vers un MOE indépendant, > 80 K€ → on qualifie), (3) délai souhaité (< 18 mois = projet sérieux, > 24 mois = on nurturer en CRM), (4) commune + zone PLU (lecture du plan local d’urbanisme pour évaluer faisabilité initiale).
Oui. Pour une maison individuelle dépassant 150 m² de surface plancher OU d’emprise au sol après travaux, l’architecte est obligatoire (code de l’urbanisme art. R.431-2). Pour les personnes morales (SCI, SARL, SA), l’architecte est obligatoire systématique, quelle que soit la surface. Pour les bâtiments agricoles : seuils spécifiques. Léa annonce le cadre légal au prospect et confirme l’obligation avant prise de RDV.
Oui, intégration native Houzz Pro CRM (déjà déployé sur 250 000+ pros architecture+déco aux US et UK, croissance forte FR), Pipedrive, HubSpot, Google Calendar. Elle écrit les fiches prospect (terrain, budget, délai, PLU), bloque les RDV dans le calendrier de l’associé spécialisé, et envoie automatiquement par e-mail la liste des pièces à apporter (compromis, titre propriété, photos existant, premières envies).
Oui. Sur les demandes hors cible (« rénover ma cuisine pour 5 K€ », « juste un avis sur des plans »), Léa décline poliment et propose une recommandation : pour les budgets < 80 K€, redirection vers un MOE indépendant (maître d’œuvre non-architecte, moins coûteux) ; pour les questions juridiques pures, redirection vers un notaire. Cela libère vos collaborateurs sur 25 % d’appels improductifs.
À partir de 299 € HT/mois (1 numéro, 500 minutes, 0,29 €/min). Pour une agence 3-7 personnes traitant 15 à 40 appels/jour avec saisonnalité forte (× 2-3 au printemps), le forfait Pro à 499 € HT/mois est plus pertinent (3 numéros, 1 500 minutes, intégration Houzz Pro / Pipedrive). Sur un seul mandat capté (honoraires 30-60 K€ en moyenne), le ROI VOKAI est de 6 à 24 mois minimum.
Autres secteurs couverts par VOKAI
Marc
BTP & artisan
Vous êtes en haut d’un échafaudage. Un prospect vous appelle. Vous ratez. Il appelle le concurrent. C’est fini.
Emma
Agence immobilière
Vous êtes en visite. Un vendeur potentiel appelle. Vous ratez. Son mandat part à l’agence d’à côté.
Hugo
Entreprise du paysage
Mars-juin = 45 % de votre CA annuel. Vous êtes sur chantier extérieur, débroussailleuse en marche. Hugo prend les visites devis pendant que vous taillez.
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+3 000 appels traités par jour · Hébergement EU · RGPD-conforme