Qu’est-ce qu’un agent vocal IA pour cabinet d’avocats ?
L’agent vocal IA pour cabinet d’avocats décroche pendant les plaidoiries et les rendez-vous, qualifie le motif d’appel (domaine de droit, urgence, ressources), filtre les demandes hors champ de compétence, déclenche l’astreinte garde à vue 24/7, vérifie l’absence de conflit d’intérêts dans le LMS du cabinet (Diapaz, Secib, Jarvis Legal) et bloque la consultation. Strictement INBOUND, conforme RIN art. 10 (loi Hamon).
Pauline garde 100 % du secret professionnel (art. 226-13 CP) — aucun standardiste humain n’entend plus vos dossiers garde à vue, divorce ou harcèlement.
Dédié aux cabinets d’avocats — RIN compliant
L’agent vocal IA dédié aux cabinets d’avocats
Premier appel = mandat signé ou perdu. Vos confrères en plaidoirie, votre standard rate l’assignation urgente du justiciable.
Pauline qualifie chaque appel entrant en respectant strictement le secret professionnel (art. 226-13 CP), filtre les demandes hors champ de compétence, déclenche l’astreinte garde à vue dans la minute, et bloque le rendez-vous dans Diapaz, Secib ou Jarvis Legal. 100 % inbound, conforme RIN art. 10 (loi Hamon : démarchage tel sortant interdit).
Gratuit·30 minutes·Sans engagement
Pauline
·Mme Nguyen
Bonjour, mon mari vient de recevoir un licenciement, on ne sait pas si c’est légal.
Je comprends, c’est anxiogène. Je peux vous proposer une consultation droit social avec Maître Berger : il a un créneau jeudi 14 h 30, 80 € HT pour 45 minutes. Vous apportez la lettre de licenciement et le dernier bulletin de paie.
Parfait, on est plutôt en région lyonnaise, c’est possible en visio ?
Pourquoi les cabinets d’avocats ratent leurs appels
Trois causes identifiées sur les clients actifs VOKAI. Vous vous reconnaîtrez dans au moins deux.
Avocat indisponible : 1ère impression = mandat ou pas
Plaidoiries, audiences, RDV : votre matin est entièrement bloqué. Le justiciable qui appelle pour une assignation urgente ne peut pas attendre. S’il tombe sur la messagerie, il appelle le confrère du même barreau. La conversion 1er appel → mandat se joue dans les 8 minutes.
Confidentialité : standardiste humain entend trop
Garde à vue, divorce, licenciement, harcèlement : un standardiste humain (interne ou externalisé) entend des détails couverts par le secret professionnel art. 226-13 CP. Pauline ne fuite jamais — logs chiffrés, pas de salarié à former, conformité RIN art. 2 verrouillée.
Hors champ de compétence : 1 appel sur 4
Justiciable qui cherche un fiscaliste pour un divorce, un pénaliste pour un litige conso, un commerçant pour une garde à vue : sans qualification, vos collaborateurs perdent 12 minutes par appel à réorienter sans froisser. Pauline filtre en 90 secondes.
Écoutez Pauline en action
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Ce que fait Pauline au quotidien pour les cabinets d’avocats
Qualification motif d’appel + filtre hors champ
Pauline pose 3 questions : domaine concerné (social / famille / pénal / commercial / immo / fiscal / administratif), urgence (référé J+1 / consultation calme / GAV en cours), ressources (AJ, conventionnée, honoraires libres). Si hors champ : recommandation d’un confrère partenaire ou redirection Ordre des avocats local.
Astreinte garde à vue 24/7
Sur tout appel mentionnant « garde à vue », « interpellation », « commissariat », « gendarmerie » : Pauline déclenche l’astreinte de l’avocat de permanence dans la minute (SMS + appel + e-mail simultanés). Aucune information dossier divulguée — uniquement coordonnées et lieu de la GAV.
Pré-conflict-check via base CRM
Avant toute prise de RDV, Pauline interroge votre base Diapaz / Secib pour vérifier qu’aucun conflit d’intérêts n’existe (ni le justiciable, ni la partie adverse mentionnée). En cas de doute, elle bloque le RDV en « à valider associé » et ne confirme qu’après green light humain. Conforme RIN art. 4.
Tarification consultation transparente
Pauline annonce les tarifs convention d’honoraires (loi Macron 2015) : consultation 30 min 80-150 € HT, forfait divorce consentement mutuel 1 000-2 000 € HT/époux, AJ totale ou partielle (UV 36 € HT, plafond RFR 12 862 € en 2025). Aucun engagement définitif — le tarif final est validé par convention écrite signée.
Convention d’honoraires : envoi automatique post-RDV
Après un premier RDV qualifié, Pauline envoie le projet de convention d’honoraires par e-mail (obligation loi Macron). Modèle pré-rempli avec coordonnées du justiciable, motif, tarif convenu. Le justiciable signe en ligne — vous gagnez 30 minutes par dossier en saisie administrative.
avocats inscrits en France au 1er janvier 2025 (+1,9 % vs 2024) — répartis sur 164 barreaux
Source : CNB Observatoire de la profession 2025
groupements d’exercice (vs 5 572 en 2008) — fragmentation forte du marché des cabinets d’avocats
Source : CNB Observatoire 2025
Fonctionnalités
Spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats
- Conforme RIN art. 10 (loi Hamon) : 100 % inbound, aucun démarchage téléphonique sortant à froid
- Secret professionnel art. 226-13 CP : aucune information dossier divulguée
- Pré-conflict-check via base CRM (Diapaz, Secib, Jarvis Legal)
- Astreinte garde à vue 24/7 : déclenchement avocat de permanence en moins d’une minute
- Reconnaissance domaines de droit (social, famille, pénal, commercial, immo, fiscal, admin, étrangers)
- Tarification consultation transparente + convention d’honoraires automatique post-RDV
- Filtrage hors champ avec recommandation confrère partenaire
- Hébergement EU, DPA signable, conformité RGPD strict
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose sur Pauline
Oui, intégralement. Le secret professionnel art. 226-13 CP couvre toute information confiée à l’avocat ou son personnel. Pauline ne divulgue jamais le contenu d’un dossier au téléphone, ne mentionne pas un client à un autre, et ne lit jamais d’e-mail confidentiel à voix haute. Tous les logs sont chiffrés en base, accès restreint, conformité RIN art. 2 (secret absolu et illimité dans le temps).
Non, jamais. Le RIN art. 10 (loi Hamon, décret 2014-1251) interdit le démarchage téléphonique sortant à froid. Pauline est strictement INBOUND : elle répond aux appels reçus par votre standard, jamais l’inverse. Le module de rappel sortant ne concerne que les clients existants pour le suivi d’audience, le rappel de RDV, ou la signature de convention — aucune prospection.
Sur tout appel mentionnant « garde à vue », « commissariat », « gendarmerie », « interpellation » : Pauline déclenche immédiatement l’astreinte de l’avocat de permanence — SMS + appel téléphonique + e-mail récapitulatif dans la minute. Elle ne pose aucune question sur le fond du dossier. L’avocat reçoit uniquement : nom du gardé à vue, lieu de la GAV, heure de l’interpellation, contact d’urgence proche.
Oui, par interrogation automatique de votre base Diapaz, Secib, Jarvis Legal ou autre LMS référencé CNB. Avant chaque prise de RDV, Pauline cherche le nom du justiciable + le nom de la partie adverse mentionnée. En cas de match (même partiel), le RDV est bloqué en « à valider associé » et ne se confirme qu’après green light humain. Cette procédure respecte le RIN art. 4.
Pauline annonce une fourchette indicative : consultation 30 min 80-150 € HT, forfait divorce consentement mutuel 1 000-2 000 € HT/époux, taux horaire 200-400 € HT/h. Pour l’aide juridictionnelle 2025 : UV 36 € HT, plafond RFR personne seule 12 862 €. Disclaimer systématique : « le tarif final est fixé en convention d’honoraires écrite, signée avec votre avocat ».
Pas directement — Pauline ne communique pas avec les juridictions à votre place (le RPVA reste sous votre clé USB et certificat personnel). En revanche, elle s’intègre à votre LMS (Diapaz, Secib, Jarvis Legal, Wolters Kluwer Polyoffice / Kleos, Cicero, Legalcluster) pour la lecture portefeuille client + écriture notes d’appel + création tâches collaborateur.
Autres secteurs couverts par VOKAI
Sébastien
Assurance & courtage
Sinistre auto à 23h. Votre assuré appelle, stressé. Si le répondeur tombe, il bascule chez le numéro d’urgence de la compagnie — vous sortez du circuit.
Charlotte
Cabinet d’expertise comptable
Pendant la clôture annuelle, vos collaborateurs perdent 1 h 30 par jour à répondre « pas de TVA ce mois, c’est normal ». Charlotte le fait à leur place.
Caroline
Office notarial
Premier appel succession = client en deuil. Compromis vendredi 17 h = signature à caler. Vos collaborateurs absorbent tout. Sauf que vous payez 26 % de marge en 2026.
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Gratuit · 30 minutes · Sans engagement.
+3 000 appels traités par jour · Hébergement EU · RGPD-conforme