Qu’est-ce qu’un agent vocal IA pour cabinet médical ?
L’agent vocal IA pour cabinet médical décroche pendant les consultations, qualifie l’urgence selon le protocole du cabinet, traite les demandes administratives (renouvellement d’ordonnance ALD, certificat médical, résultats de labo, attestation) et synchronise les rendez-vous dans le logiciel d’agenda (Doctolib, Maiia, Weda, HelloDoc). 100 % conforme à la déontologie médicale et au secret professionnel.
Maya décharge le secrétariat des 35 % d’appels purement administratifs. Vos consultations payantes ne sont plus décalées par des renouvellements d’ordonnance.
Dédié aux médecins libéraux et cabinets médicaux
L’agent vocal IA dédié aux cabinets médicaux
Pic 8h-10h le lundi : 33 % des appels tombent sur la messagerie. Vos patients raccrochent, vos confrères encaissent.
Maya décroche dès la première sonnerie pendant les consultations, distingue l’urgence vitale du renouvellement d’ordonnance, prend les rendez-vous dans Doctolib, Maiia, Weda ou HelloDoc, et envoie la confirmation SMS au patient. 35 % des appels sont du pur administratif — Maya les traite sans déranger le médecin.
Gratuit·30 minutes·Sans engagement
Maya
·Mme Bernard
Bonjour, c’est pour renouveler l’ordonnance de mon père, il est en ALD.
Bien sûr. Le Dr Lefèvre a un créneau renouvellement chronique mercredi 9 h 30 — sans déplacement, vous récupérez l’ordonnance directement par e-mail. Ça vous convient ?
Parfait, il a son nom et sa Carte Vitale ?
Pourquoi les cabinets médicaux ratent leurs appels
Trois causes identifiées sur les clients actifs VOKAI. Vous vous reconnaîtrez dans au moins deux.
Pic 8h-10h lundi : 33 % d’appels manqués
30 % du volume hebdo concentré sur le créneau lundi matin. La secrétaire ne peut physiquement pas tout absorber. Les patients raccrochent, prennent un autre médecin sur Doctolib, votre primo s’évapore.
35 % d’appels = administratif chronophage
Renouvellement d’ordonnance, certificat sport, résultats de labo, attestation : 18 à 25 appels par jour en province, 45 à Paris. Vos consultations payantes sont décalées par des appels qui n’ont pas besoin du médecin.
Tri des urgences : risque médico-légal
Distinguer urgence vitale (15) d’une consultation simple par téléphone est délicat. Une mauvaise orientation = un patient en danger ou une plainte ordinale. Maya applique votre protocole de triage configuré.
Écoutez Maya en action
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Ce que fait Maya au quotidien pour les cabinets médicaux
Qualification urgence vs routine en 90 secondes
Maya pose 4 questions clés : douleur intense, fièvre, saignement, traumatisme. Selon votre seuil configuré, l’appel passe en urgence absolue (créneau du jour), urgence relative (48 h), RDV standard, ou orientation 15 / SAMU. Aucun acte médical posé — uniquement du tri.
Renouvellement d’ordonnance ALD chronique
Patient en affection longue durée qui appelle pour son ordonnance bizone : Maya vérifie la date de la dernière consultation, propose un créneau de téléconsultation Avenant 9 (TCG 25 €) ou un RDV présentiel selon votre protocole. Elle ne renouvelle jamais elle-même — elle prépare le dossier pour le médecin.
Prise de RDV native Doctolib / Maiia / Weda
Maya accède à votre planning en direct. Primo-consultation 30 min, suivi 15 min, urgence dent 10 min — selon vos paramètres. Carte Vitale, mutuelle, téléconsultation : elle envoie le récap SMS et la check-list pièces avant le rendez-vous.
Filtre démarchage labo et dispositifs médicaux
Visiteurs médicaux non programmés, démarchage logiciel cabinet, faux sondages qualité, pseudo enquêtes Sécurité Sociale : Maya identifie, refuse poliment selon votre policy, et vous évite 8 à 12 appels parasites par semaine.
Rappels J-1 et lutte anti-no-show
SMS automatisé la veille du RDV, reprogrammation en 1 clic si impossible, rappel des consignes (pièces, jeûne, ordonnance précédente). Doctolib mesure le no-show moyen à 3,3 % en 2024 — vos rappels J-1 le ramènent à 1,5-2 % chez les cabinets pilotes.
perdus chaque année en France à cause des rendez-vous médicaux non honorés (28 millions de RDV/an)
Source : INSEE / Adelyce, 2024
des appels du lundi matin tombent sur la messagerie en pic 8h-10h dans les cabinets médicaux
Source : Étude sectorielle télésecrétariat médical FR, 2024
Fonctionnalités
Spécifiquement conçu pour les cabinets médicaux
- Hébergement HDS (Hébergeur Données de Santé) certifié — conformité Code Santé Pub. art. L.1111-8
- RGPD santé renforcé (art. 9 RGPD), DPA signable, anonymisation enregistrements 6 mois
- Intégration native Doctolib, Maiia, Weda, HelloDoc, Médistory, Crossway
- Triage configurable selon votre protocole (urgence vitale, SNP, RDV standard)
- Téléconsultation Avenant 9 : Maya envoie le lien Maiia / Doctolib pendant l’appel
- Renouvellement ordonnance ALD : préparation dossier sans acte médical IA
- Filtre actif démarchage labo, sondages, faux Sécu
- Compatible Mon Espace Santé / DMP / INS Ségur
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose sur Maya
Oui, intégralement. Toute donnée patient nominative ou de santé qui transite par Maya est stockée chez un hébergeur certifié HDS v2.0 (référentiel ISO 27001 + RGPD santé renforcé), conformément au Code Santé Pub. art. L.1111-8. DPA signable, registre de traitements à jour, DPO disponible.
Jamais. Maya qualifie, oriente, transcrit. Elle ne diagnostique pas, ne prescrit pas, ne renouvelle pas elle-même une ordonnance. Le médecin reste seul décisionnaire. Cette frontière est verrouillée dans le prompt — elle est conforme à la déontologie médicale (art. R.4127 CSP) et au secret professionnel (art. 4 Code déontologie).
Selon votre protocole. Maya pose 4 à 6 questions de triage (douleur, fièvre, saignement, traumatisme, conscience, symptômes neuro) et applique le seuil que vous configurez. En urgence vitale, elle redirige vers le 15 ou votre garde sans temporiser. En urgence relative, elle propose le premier créneau dispo dans la journée. En cas de doute, elle alerte le médecin par SMS.
Oui, intégrations natives. Maya crée le RDV en direct pendant l’appel, avec la bonne durée selon le motif (primo 30 min, suivi 15 min, téléconsultation 20 min). Elle accède à l’historique patient (Carte Vitale, ALD, mutuelle) si vous l’autorisez, et envoie la confirmation SMS + checklist pièces.
Le décret du 22 décembre 2020 a abrogé l’interdiction générale et absolue de publicité pour les médecins. Le secret professionnel (art. 226-13 CP) est compatible avec la délégation à un assistant — humain ou logiciel — tant que l’outil reste dans le cadre déontologique et que le secret est techniquement préservé. Maya ne diffuse aucune information patient à un tiers, ne fait pas de comparaison entre confrères, et ne pose aucun acte médical.
Jusqu’à plusieurs centaines simultanément, sans dégradation de qualité. Sur le pic 8h-10h lundi (30 % du volume hebdo concentré), aucune file d’attente — chaque patient est pris en charge immédiatement. Vos confrères équipés VOKAI traitent entre 1 000 et 3 000 appels par jour selon la taille du cabinet.
24 h après le call de configuration. On récupère votre catalogue d’actes, vos horaires, votre protocole de triage, vos intégrations Doctolib / Maiia, et Maya est prête le lendemain. L’essai 7 jours est sans engagement.
Autres secteurs couverts par VOKAI
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+3 000 appels traités par jour · Hébergement EU · RGPD-conforme